Aktuelles

29.06.2012

Erfahrungsaustausch in Würzburg und Rostock-Warnemünde im Mai 2012

Projektmanagement und Prozessoptimierung im Berufsorientierungsprogramm

Gut 100 Teilnehmer kamen am 23. Mai zum Erfahrungsaustausch nach Würzburg, 110 Teilnehmer waren es in Rostock-Warnemünde am 31.Mai.
Die Themen „Projektmanagement und Prozessoptimierung“ standen diesmal im Mittelpunkt der Vorträge und Workshops bei beiden Erfahrungsaustauschen. Vorgestellt und diskutiert wurden die Gestaltung pädagogischer Konzepte, die Organisationsstruktur und -abläufe sowie die Nachbereitung der Projekte – hier waren die Erfahrungen und Rückmeldungen der im Programm arbeitenden Projektleiterinnen und Projektleiter gefragt.

Von den Erfahrungen aus der Praxis profitieren!

In Würzburg führte Prof. Dr. Michael Heister (BIBB), in Rockstock Klaus Weber (BIBB) durch das Programm.
Beide Erfahrungsaustausche dienten dazu, die Bildungsträger bei der qualitativen Weiterentwicklung der Projekte im Hinblick auf die Anforderungen der neuen Richtlinien zu unterstützen. Dabei wurde der Fokus zunächst bewusst auf eher „projektinterne“ Faktoren gelegt, die durch die Bildungsträger selbst steuerbar sind. Deshalb richteten sich die Veranstaltungen an erfahrene Projektleiterinnen und Projektleiter im Programm. Impulsbeiträge aus der Praxis, ganz konkrete Fragestellungen sowie der moderierte Austausch von Erfahrungen und Ideen standen daher ganz oben auf der Agenda. Von erfolgreichen Beispielen aus der Praxis profitiere das gesamte Programm, so Michael Heister.

Klaus Weber in Rostock-Warnemünde, Impressionen aus dem Plenum

BOP – meine Idee

‚Von erfolgreichen Beispielen und guten Ideen profitieren‘ - unter diesem Motto steht auch der geplante Ideenwettbewerb, den Dirk Hendler und Wenke Poster von stories unlimited in Rostock-Warnemünde vorstellten. Ab Mitte August 2012 haben alle BOP-Träger die Möglichkeit, ihre innovativen Ideen und erfolgreichen Praxisbeispiele zum BOP in einem Passwort-geschützten Bereich unter www.bop-meine-Idee.de einzustellen. Die eingereichten Ideen werden sowohl durch das „Publikum“ als auch durch eine Fachjury bewertet und die Besten bei der BOP- Jahreskonferenz am 26.11.2012 prämiert.

Projektmanagement: Philosophie, Ziele, Grundbegriffe

Warum ein professionelles Projektmanagement wichtig ist und auch noch Arbeit ersparen kann, das erläuterte Prof. Dr. Steffen Rietz von der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V (GPM) in seinem Eröffnungsvortrag.
Ein Projekt ist „… ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen
in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen und einer projektspezifischen Organisation unterliegt.“ (nach DIN 69901-5), so die Definition, die Steffen Rietz vorstellte. Grundlegend sei es dabei, die unterschiedlichen Arbeitsphasen von vornherein zu strukturieren, um zu dem angestrebten Projektergebnis zu gelangen. Vor allem bedeute dies „in frühen Projektphasen Zeit und Aufwand zu investieren, um in späteren Phasen dann Zeit und Aufwand zu sparen“.

Alle Details zum Vortrag finden Sie in der Präsentation von Prof. Dr. Steffen Rietz .

Prof. Rietz in Würzburg, Impressionen aus dem Plenum

Diskussion in zwei Workshoprunden

In zwei Workshoprunden konnten die Teilnehmer jeweils aus drei parallel stattfindenden Workshops auswählen. Hier wurde nach kurzen Impulsbeiträgen die praktische Umsetzung des BMBF-Berufsorientierungsprogramms aus unterschiedlichen Blickwinkeln diskutiert.

Die Workshopthemen:

1.Konzeption des BOP: Gesamtkonzept erstellen, PA und Werkstatttage verknüpfen
Impulsbeitrag: Rita Müller, HWK Potsdam Moderation: Carolin Kunert, BIBB

Rostock-Warnemünde, 31.05.2012
Impulsbeitrag: Annett Stuht, Bildungszentrum Ribnitz-Damgarten Moderation: Carolin Kunert, BIBB

Rita Müller in Würzburg, Annett Stuht in Rostock-Warnemünde

Wesentliche Ergebnisse Workshop I:

Die Verknüpfung der Werkstatttage mit der Potenzialanalyse (PA) war sowohl in Würzburg als auch in Rockstock-Warnemünde ein zentrales Diskussionsthema im Workshop I, da die neuen Richtlinien eine solche verstärkt einfordern. Gemeinsam wurde gesammelt, wie diese Verknüpfung aussehen kann:

Berücksichtigung der Ergebnisse der Potenzialanalyse für die Wahl der Berufsfelder
- Breite Wahlmöglichkeiten ermöglichen, dass beobachtete Kompetenzen auch weiter ausprobiert werden können.
- Wichtig ist, dass die Informationen aus der PA nur erste Hinweise für die Wahl der Berufsfelder während der Werkstatttage geben können, aus der PA aber keine Berufswahlempfehlung abzuleiten ist. PA und Werkstatttage zusammen stellen „Bausteineauf dem Weg zur Orientierung“ dar. Es muss Offenheit dafür geben, dass die Jugendlichen sich auch in Bereichen ausprobieren, die nicht ausdrücklich mit ihrem Stärken korrespondieren.
Die Schülerinnen und Schüler werden bei der Potenzialanalyse auf die Werkstatttage vorbereitet
Bei den Werkstatttagen wird zum Einstieg Bezug zur Potenzialanalyse genommen
Ausbilderinnen und Ausbilder werden als Beobachter in der Potenzialanalyse eingesetzt
Die Ausbilderinnen und Ausbilder erhalten Ergebnisse aus der Potenzialanalyse (ganz oder teilweise)
Dieses Thema wurde kontrovers diskutiert. Manchen Trägern ist es wichtig, dass die Ausbilderinnen und Ausbilder unvoreingenommen agieren können.
Vorbereitungstermin zwischen Potenzialanalyse und Werkstatttagen mit den Schülerinnen und Schüler
Schülerinnen und Schüler werden bei Potenzialanalyse und Werkstatttagen durch die gleichen pädagogischen Fachkräfte betreut
Bei Potenzialanalyse und Werkstatttagen wird nach den gleichen Kriterien beobachtet (ganz oder teilweise)
bei manchen Trägern sind diese sogar mit Anschlussmaßnahmen abgestimmt (Beteiligung von Schule, Wirtschaft und BA)
Beobachtung der Schülerinnen und Schüler bei den Werkstatttagen äquivalent zur Potenzialanalyse
Nach Abschluss der Werkstatttage gibt es ein Gesamtfeedback zu Potenzialanalyse und Werkstatttagen sowie zur beobachteten Entwicklung

In Würzburg wurde besonders auf die Thematik eingegangen, dass die Potenzialanalyse in Hessen und Baden Württemberg nicht durch die BOP-Träger selbst erfolgt. Die Erstellung eines Gesamtkonzepts und die Verknüpfung von Potenzialanalyse und Werkstatttagen gestalten sich in diesen Ländern sehr schwierig. Das Einholen von Informationen aus der Potenzialanalyse und die Integration dieser ins Gesamtkonzept sind auch aufgrund der sehr unterschiedlichen Zertifikate zeitaufwendig. Die Weitergabe der Zertifikate ist nicht einheitlich und verbindlich geregelt und die Zeitplanung mit den Schulen teilweise nicht verlässlich bzw. nicht langfristig genug möglich.

In Würzburg zeigt die Diskussion auch, dass es organisatorisch oft schwierig ist, die Wahl der Schülerinnen und Schüler bei den Berufsfeldern in allen Fällen zu berücksichtigen. Die Auswahl der Berufsfelder erfolgt aktuell auf unterschiedliche Art und Weise:

durch die Schule,
durch eine Abfrage/ein Ranking vorab,
durch einen Mix aus der Wahl der Schülerinnen und Schüler, der Empfehlung aus der PA, organisatorischen Gründen.

Da die neuen Richtlinien die Wahlfreiheit der Schülerinnen und Schüler vorsieht, wurde in Warnemünde der Fokus stärker auf die Frage gerichtet, wie sich diese organisatorisch realisieren lässt. Für alle Träger ist dafür eine langfristige Planung grundlegend und notwendig. Darüber hinaus werden teilweise Schulen zusammen gefasst oder Berufsfelder doppelt – mit verschiedenen Ausbildern – angeboten.
In Warnemünde ist aufgrund der verschiedenen Diskussionsbeiträge eine Sammlung von Ideen und Besonderheiten der verschiedenen „Gesamtkonzepte“ entstanden.

Carolin Kunert in Rostock

2. Organisationsstruktur im BOP: Aufgabenverteilung, Kooperation und Kommunikation
Impulsbeitrag: Roger Bier, HWK der Pfalz
Moderation: Prof. Dr. Steffen Rietz, GPM

Rostock-Warnemünde, 31.05.2012
Impulsbeitrag: Tatjana Beilenhoff, SHK-AZ Berlin Moderation: Prof. Dr. Steffen Rietz, GPM

Tatjana Beilenhoff in Rostock-Warnemünde
Tatjana Beilenhoff und Prof. Rietz in Rostock-Warnemünde

Wesentliche Ergebnisse Workshop II:
Die Organisation und Projektumsetzung verläuft bei den einzelnen Trägern sehr unterschiedlich. In den Workshops in Würzburg und in Rockstock wurden verschiedene Formen der Organisation und Möglichkeiten der Kooperation mit Schulen vorgestellt, diskutiert und gesammelt:
Bei einigen Trägern sind die Lehrkräfte dauerhaft bei der BO (Potenzialanalyse und Werkstatttagen) anwesend, bei anderen nur punktuell z. B. beim Abschlussgespräch, bei manchen Trägern sogar gar nicht. Aus zuwendungsrechtlicher Sicht wird die Anwesenheit von Lehrkräften bei den Werkstatttagen erwartet. Die Einbindung der Schule und Information über die Klassenlehrer/ Berufswahlkoordinatoren ist stark abhängig vom Schultyp und der Kommunikationskultur in den Schulen. Einige Träger nehmen an Gesamtkonferenzen der Schulen teil, um dort über das Berufsorientierungsprogramm zu berichten. Einige Träger berichten von ihren Kooperationsvereinbarungen mit den Schulen, die so gestaltet werden, dass die Rahmenbedingungen für die Berufsorientierungsmaßnahme formal und inhaltlich verbindlich festgelegt sind.

Die Einbindung der Eltern und Informationsmaßnahmen über die Schulen verlaufen sehr unterschiedlich. Z.B. sind Elternabende zur Information, persönliche Informationsbriefe oder Elternsprechstunden Teil des Träger-Angebotes. Einige Projektleiterinnen und Projektleiter berichten, dass die Elternsprechstunde nur sehr wenig genutzt wird. Erfolgreicher besucht werden sie, wenn sie gemeinsam mit der Schule abgehalten werden. Manche Träger bieten einen Besuch der Bildungsstätten/der Werkstätten für die Eltern an. Die Verbreitung von Erfolgsgeschichten in Form von Mundpropaganda ist ein weiteres Mittel, um das Interesse der Eltern an der Berufsorientierungsmaßnahme zu wecken.
Auch die Zusammensetzung der Schülergruppen ist bei den einzelnen Maßnahmen sehr unterschiedlich: einige Schulen schicken die Schülerinnen und Schüler im Klassenverband, bei anderen erfolgt die Teilnahme freiwillig oder Gruppen werden von den Lehrkräften ausgewählt. Manche Träger stellen bewusst ihre Gruppen aus unterschiedlichen Schulen zusammen, um den Klassenverband aufzubrechen. Dies hängt mit regionalen Gegebenheiten, der Größe des Einzugsgebietes und der Schulstruktur zusammen.
Wichtig für die Organisation ist auch die Beachtung von „Spezialthemen“: z.B. der Umgang mit Förderschülern, die Beachtung des Datenschutzes oder das Thema Anfahrtskosten - insbesondere bei langen Anfahrten im ländlichem Raum.

Als konkrete Maßnahmen, die einen möglichst störungsfreien Ablauf garantieren, wurden genannt:
- Ein breites Netz an Ansprechpartnern, die zur Verfügung stehen.
- Schnelle und stabile/dauerhafte Kommunikationspartner.
- Eine Feedbackschleife bei den Auswertungsgesprächen – nicht nur mit den Schülerinnen und Schülern, sondern auch mit Lehrkräften und/oder Eltern.
- Freistellung von Mitarbeitern
- Konkrete Aufgabenverteilung Zur Erfolgskontrolle im BOP ist es zunächst besonders wichtig, den Schülerinnen und Schüler ein transparentes und qualifiziertes Feedback zu geben, das das Erkennen der eigenen Kompetenzen und Stärken bei den
Schülerinnen und Schüler fördert und zur Selbstreflexion anregt. Das Feedback erfolgt sowohl individuell als auch in Kleingruppen, spontan oder in terminierten Feedbackgesprächen. Darüber hinaus bieten eigene Arbeitsergebnisse ein praxisnahes Erfolgserlebnis. Welche Lernprozesse bei den Jugendlichen tatsächlich ausgelöst werden, wird z.B. über Feedbackbögen, Schülerbefragungen oder Lerntagebücher ersichtlich. Ein Projektleiter berichtet von der Idee, mit einem „Quizspiel“ einschlägige Definitionen abzufragen und so den Lernerfolg zu kontrollieren.

3. Nachbereitung des BOP: Dokumentation, Evaluation und Qualitätssicherung

Würzburg, 23.05.2012
Impulsbeitrag: Veronika Hüttner, Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft gGmbH Moderation: Anne Roth, BIBB

Rostock-Warnemünde, 31.05.2012
Impulsbeitrag: Fanny Rosenthal, FAA Nord Moderation: Silvia Hofmann, BIBB

Anne Roth/Veronika Hüttner in Würzburg, Fanny Rosenthal/Silvia Hofmann in Rostock Warnemünde

Wesentliche Ergebnisse Workshop III:
Sowohl in Würzburg als auch in Warnemünde stand das Thema Dokumentation der Ergebnisse aus Potenzialanalyse und Werkstatttagen im Mittelpunkt der Diskussion:
- Wer sind die Zielgruppen für die Dokumentation?
- Was erwarten die verschiedenen Zielgruppen von dem Dokument?
- Welchen Nutzen soll so ein Dokument der jeweiligen Zielgruppe bringen?
Einig waren die Teilnehmenden darüber, dass die Schülerinnen und Schüler die Hauptzielgruppe der Dokumentation sind und dass man Wege finden muss, um die Ergebnisse kind- bzw. schülergerecht aufzuarbeiten. Eine weitere wichtige Zielgruppe sind die Eltern. Offene Fragen der Diskussion waren, wie das Dokument für diese Gruppe gestaltet werden muss, ob auch Lehrkräfte/StuBO/Agenur für Arbeit Zielgruppen sind und ob alle Zielgruppen mit einem Dokument bedient werden können. Auch wurde teilweise kontrovers diskutiert, wie und wem das Dokument ausgehändigt wird. Unsicherheit gab es hinsichtlich der Formulierung des Förderbedarfs, da es Schulen gibt, die explizit die Schwächen dargestellt haben wollen.

Wichtig bei der Dokumentation ist vor allem:
- dass sie von den Schülerinnen und Schülern verstanden wird,
- dass Kompetenzen beschrieben und ggf. auch mehrfach erklärt werden,
- dass die Bewertung nicht in Form von Schulnoten abgegeben wird
- und dass sie nur eine punktuelle Momentaufnahme darstellt.
Die Projektevaluation und die Qualitätssicherung sind für alle Projektträger grundlegend, insbesondere bei großen und kleinen Trägerverbünden. Bei der internen Evaluation der Projekte haben sich Feedbackgespräche (mit Lehrkräfte, Eltern, Schülerinnen und Schüler) als erprobtes Instrument erwiesen. Manche Träger erhalten Rückmeldungen zum BOP aber auch bei regelmäßigen Qualitätszirkeln, Informationsveranstaltungen mit Schulen und Besuchen der Lehrkräfte in den Werkstätten. Die Träger nutzen die Informationen, um nachzusteuern, z.B. um Ausbilder zu schulen und dadurch besser auf die Zielgruppe vorzubereiten.

Prinzipiell besteht ein großes Interesse daran, dass das Programm auch extern evaluiert wird (Messung der Wirkung des BOP).

Die Diskussion in Würzburg ergab darüber hinaus, dass sich einige wenige Träger mit dem Thema Wirkung des BOP auseinandersetzen, also damit, was das BOP mittel- bis langfristig bei den Schülerinnen und Schüler bewirkt. Dazu wird z.B. überprüft, ob sich die in der PA festgestellten Kompetenzen weiter entwickelt haben oder ob die Berufswünsche der Schülerinnen und Schüler sich verändern. Dies passiert zwar nur vereinzelt und nicht mit wissenschaftlichem Anspruch, aber mit großem Engagement.

In Warnemünde gab es darüber hinaus weitere Diskussionen zum Thema Nachhaltigkeit.
In einigen Regionen/Schulen wird von den Schülerinnen und Schüler verlangt, dass sie – ähnlich einem Berichtsheft in der dualen Ausbildung – ihre in den Werkstätten gesammelten Erfahrungen täglich schriftlich festhalten. Die Anforderungen an die Schülerinnen und Schüler sind hierbei sehr unterschiedlich und geben Auskunft darüber, wo die einzelnen Schulen in der Thematik ‚Berufsorientierung‘ stehen. Richtig eingesetzt, kann dies ein gutes Instrument zur Förderung der Nachhaltigkeit sein. Seitens der Träger besteht aber kaum Einfluss darauf, wie die Schulen ihre Vorgaben gestalten.

In Rostock-Warnemünde wurde zu allen Themen – Dokumentation, Evaluation und Qualitätssicherung gewünscht, dass das BIBB klarere Vorgaben für die verwendeten Instrumente macht und Muster dafür ins Netz stellt. Auch gab es Anfragen, ob die Politik Vorstellungen hat, Nachsorgeprojekte für die Sicherung der Kontinuität der BO zu unterstützen.

Sie befinden sich hier:

Meldungen: