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Mehr als 200 Teilnehmerinnen und Teilnehmer setzten sich bei den Erfahrungsaustauschen in Würzburg und in Rostock Warnemünde im Mai 2012 mit Fragen des Projektmanagements und der Prozessoptimierung im Berufsorientierungsprogramm auseinander.

In Würzburg führte Prof. Dr. Michael Heister (BIBB), in Rockstock  Klaus Weber (BIBB) durch das Programm. Beide Erfahrungsaustausche dienten dazu, die Bildungsträger bei der qualitativen Weiterentwicklung der Projekte im Hinblick auf die Anforderungen der neuen Richtlinien zu unterstützen. Dabei wurde der Fokus zunächst bewusst auf eher „projektinterne“ Faktoren gelegt, die durch die Bildungsträger selbst steuerbar sind.

Die Themen „Projektmanagement und Prozessoptimierung“ standen im Mittelpunkt der Vorträge und Workshops. Prof. Dr. Steffen Rietz von der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V (GPM)  führte in das Thema Projektmanagement ein. In seinem Eröffnungsvortrag erläuterte er, warum ein professionelles Projektmanagement wichtig ist und auch noch Arbeit ersparen kann. Anschließend wurden in insgesamt 12 Workshop-Gruppen die Gestaltung der pädagogischen Konzepte, die Organisationsstruktur und -abläufe sowie die Nachbereitung der Projekte vorgestellt und diskutiert – hier waren die Erfahrungen und Rückmeldungen der im Programm arbeitenden Projektleiterinnen und Projektleiter gefragt.

Zur Dokumentation der Veranstaltungen mit einer detaillierten Zusammenfassung der Ergebnisse aus allen Workshops gelangen Sie hier.