Zum Hintergrund: Das BOFplus-Portal ist ein Verwaltungstool für Projektträger und BIBB. Mehrmals wöchentlich pflegen die Träger dort Daten zu den stattfindenden Kursen und Teilnehmenden ein. Zur Abrechnung und zur statistischen Erfassung werden zum Beispiel die Dauer der Kursphasen, erprobte Ausbildungsberufe oder der Verbleib der Teilnehmenden nach Ende des Kurses erfasst.

Im Mittelpunkt des Austausches standen zentrale Fragen zur Optimierung und  Weiterentwicklung des Portals: Welche Anpassungen sind notwendig, um die Arbeit der Träger noch besser bei der Eingabe zu unterstützen? Welche Erweiterungen werden benötigt, um Anforderungen aus dem Kursalltag präziser abzubilden? Und an welchen Stellen sollten Felder oder Funktionen überarbeitet werden, damit sie den spezifischen Kursanforderungen gerecht werden?

Gerburg Benneker (BIBB) und Sanja Ahmadsei (BIBB) moderierten die Veranstaltung und knüpften an eine im Vorfeld durchgeführte Umfrage an, in der die Träger ihre Erfahrungen und Vorschläge zur Optimierung benannt hatten. Aufgrund der Vorababfrage konnten auf der Veranstaltung bereits erste Lösungsansätze und konkrete Verbesserungsvorschläge vorgestellt werden. Besonders wertvoll waren die Beiträge von Katrin Henrich und Stephan Saecker vom Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) , die den technischen Support des Portals anbieten. Die fachliche Perspektive der Mitarbeitenden des BIBB half dabei, Bedarfe unmittelbar einzuordnen und aufkommende Fragen direkt zu beantworten. Dies ermöglichte einen zielgerichteten Dialog und ein gemeinsames Verständnis für notwendige Weiterentwicklungen.

Der Austausch zeigte deutlich, wie sehr alle Beteiligten – Träger, Fachteam und technischer Dienstleister – von der gemeinsamen Diskussion profitieren. Die Erfahrungen aus der Praxis sind ein zentraler Baustein, um das Portal kontinuierlich zu verbessern und passgenau weiterzuentwickeln.

Wir danken für die engagierte Teilnahme. Das BIBB-Team wird mit den Trägern und dem DLR-Team hierzu im Austausch bleiben.